编者按：每个人每天都只有 24 个小时，为什么别人总能高效高质量完成多件工作，而自己一事无成？真相就是必须让自己更有生产力、更有效率。快来看看自己是否踩坑这 5 个“生产力误区”吧。本文来自编译，希望能对你有所启示。

(资料图)

每当我听到一个生产力神话被描述为事实时，我都会退缩，好像在听一个推销员兜售他的治疗方法一样。它会让你望而却步，它们不仅不准确，而且有可能阻碍你的生产力，而不是帮助你。

只有跳出生产力误区，你才能够为提高效率的方法腾出空间。以下是你现在应该停止相信的 5 个生产力误区。

误区1：通过奖励激励自己专注

你之前有没有告诉过自己，如果自己顺利完成了一个项目，或者如果你专注学习了一个小时，又或者如果自己今天全力以赴，你就能犒劳自己一些东西？奖励自己出去吃一顿美味的晚餐，或者买杯卡布奇诺，或者给自己买点之前舍不得买的东西。

这对你有什么影响？

数百年来，我们一直认为动机是由奖励和惩罚驱动的。但事实是，人类行为的根本原因是为了缓解不适。所有的动机都是为了逃避不适。即使当我们认为自己在寻求快乐时，我们实际上也是被从匮乏的痛苦中解脱出来的欲望所驱使的。当我们感到不适时，我们很容易分心。

当你试图完成某项任务时，如果你感到不适，这被称为内部触发，比如感受焦虑或不安，那么任意的外部奖励不会激励你克服这种不适。

相反，我们要做的是应该给任务本身增加一点乐趣。

乔治亚理工学院（Georgia Institute of Technology）互动计算教授伊恩·博古斯特（Ian Bogost）表示，乐趣和游戏可以成为任何困难任务的一部分，它们甚至可以作为让我们集中注意力的工具。

这个想法是要密切关注自己的任务，你会发现自己以前没有见过的新挑战。这些新的挑战提供了吸引我们注意力的新鲜感，并让我们在受到分心的诱惑时能够保持专注。

例如，如果你正挣扎着坐下来写一篇文章，给自己一个时间限制，或者试着尽快写完，这样能够在约束自己的情况下增加乐趣。

误区2：生产力应用程序能帮助你集中注意力

不要自欺欺人地认为，当你想要努力完成手头的任务时，使用那些有助于你集中注意力的应用程序是有成效的。

寻找生产力应用程序只是另一种消遣，花几个小时搜索和试用这些应用程序其实就是在浪费时间。

生产力应用程序不是万能的。你必须有意识地找到适合自己的生产力工具。问题的关键是先诊断自身问题，然后再寻找合适的解决方案。

误区3：多任务处理会破坏生产力

的确，大多数形式的多任务处理都是无效的。我们不能一边摆弄手机，一边和朋友们在一起深入聊天，更不能在听会议的同时撰写报告。

人们在同时处理许多任务时不仅会犯更多的错误，而且需要更长的时间，甚至有时是正常完成任务时间的两倍。

但有一种多任务处理确实能有效地帮助你节省时间：多通道多任务处理，即将一项复杂的任务与一项使用不同感官输入的较低级别任务配对。

多通道多任务处理是克服人脑两大局限性的一种方法：局限之一，人脑的处理能力有限，一项任务越需要集中注意力，大脑处理其他事情的空间就越小；局限之二，人脑的注意力通道有限，这意味着它一次只能集中在一种感官输出上。

只要我们不需要过分专注于任何一个渠道，我们就可以同时做多件事。

我们可以一边走路一边打电话，一边打扫卫生一边听播客，与朋友和家人一起做饭。

我们甚至可以用“诱惑捆绑”来激励我们，将一项你喜欢的任务和一项你不喜欢的任务同时处理，以激励我们。例如，你可以一边看你最喜欢的电视节目一边锻炼。

误区4：你必须做好成功追求目标的准备

你是否设立了一个很大的目标或者抱负，以至于你一直推迟到自己“准备好了”才开始着手做为止？这可以是写一本书，回学校学习，创业，跑马拉松……无论它是什么，你梦想着它发生，但一直把它留到某一天，因为你总认为现在不是最佳时机。

那你到底需要准备些什么呢？当然，对于像创业这样的冒险事情，你需要做好财务准备。但是不管你现在的经济状况如何，你都可以从现在开始为梦想而努力。“准备好才去做”实际上会阻碍你对目标或梦想的高效追求。

宣布自己“准备好了”意味着认为你必须有一个高质量的输出标准。它过于关注目的和结果，而对过程的关注不够，所以开始似乎很难。

我们必须重新定义“准备好”的含义。在现实中，当你能够投入时间去实现自己的目标时，你就已经准备好去追求一个目标了。

只要你在日历上为实现这个目标安排了时间，并坚持下去，你就完成了所有需要准备的事情。

不要把你的目标或梦想当成是需要完成的事情，没有完成某件事并不意味着你没有取得进步，我们只需要专心去做就行了。

误区5：待办事项清单是必需的

当我们需要管理所有的任务时，一个常见的方法是制定一个待办事项清单。我们写下所有当天想做的事情，并希望我们能在一天中找到时间去做它们。但这些任务通常会被拖延到下一天。这不是管理时间的有效方法。

待办事项清单对提高效率没有帮助，原因与“准备好才去做”的原理一样。

高效工作，或者充分利用时间，和完成任务不是一回事。产出不是衡量成就的唯一标准，因为它没有考虑到实现长期目标的过程，所以会阻碍人们去追求这些目标。而待办事项清单是基于产出来衡量生产力的。

不要因为今天没有完成待办事项清单就觉得自己好像什么都没做。如果你的任务是一个重要的项目，这不是一天就能完成的事情，它需要花费更多的时间，待办事项清单也就不具备参考价值了。

译者：Araon_

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